El pasado 2 y 3 de noviembre de 2022, se llevó a cabo en la ciudad de Bogotá Colombia la primera versión de la Cumbre ‘Nuestras Raíces: Aliados en el Terreno’, un evento de ‘Partners of the Americas’ en el complejo de eventos del Hotel Radisson Bogotá Metrotel, para discutir principalmente el papel de las Alianzas, el Voluntariado y el impacto del Desarrollo Liderado Localmente para la organización. Con más de 175 asistentes, el evento se ejecutó de forma exitosa, destacando la relevancia de este tipo de escenarios, no solo para fomentar un espacio de aprendizaje, sino también para seguir generando valiosas conexiones entre los miembros de la organización y sus colaboradores.
Durante el evento, 58 miembros en representación de siete países y ocho estados se reunieron con 75 oficiales de programa, en representación de 13 programas y nueve países, 29 voluntarios de Capítulos, en representación de 18 Capítulos y siete países, así como con colaboradores e invitados especiales de la sociedad civil, el gobierno local, el gobierno de los Estados Unidos y agencias de cooperación externa.
Objetivos del Evento
El evento estuvo enfocado en diversos objetivos pre y post cumbre, de los cuales se destacan primordialmente: Conectar y fomentar interacciones / relaciones positivas a través de la red de Aliados, así como también participar en debates técnicos acerca de las temáticas principales de la Cumbre: Voluntariado, Alianzas y Desarrollo Liderado Localmente. Para lo anterior, Partners se enfocó en crear dinámicas estratégicas y espacios de trabajo diversos, incluso antes del evento oficial, con el fin de garantizar la interacción entre todos los participantes, incluida la Junta Directiva.
Ejes Temáticos
¿Por qué Alianzas, Desarrollo Liderado Localmente y Voluntariado como ejes principales de la cumbre?
Estos ejes temáticos son parte tanto del legado, como del futuro del trabajo realizado por la organización, si bien, el CORE de Partners of the Americas son las Alianzas y el Voluntariado. Estos últimos constituyen los principios fundamentales de la misión de la organización establecida en el año 1964 hasta el presente.
Así mismo, se enfatiza en la importancia de las transformaciones que se están produciendo actualmente en la comunidad de desarrollo internacional. El desarrollo liderado localmente es clave para la ejecución de diversos programas / proyectos de la organización, además de ser un eje temático el cual se discute con más y más frecuencia entre la comunidad internacional y organizaciones afines.
Las presentaciones principales fueron llevadas a cabo por William Webber (Director Asociado, Desarrollo de los Miembros), quien dirigió el tema de las “Alianzas”, Kelly McNally (Oficial Senior de Programas – Unidad de Agricultura y Seguridad Alimentaria), que presentó el “Desarrollo Dirigido Localmente” y, por último, Abraham Cisne (Programa de agricultor a agricultor – Director de Venezuela, Unidad de Agricultura y Seguridad Alimentaria), quien Lidero el tema de “Voluntariados”.
Pre-Cumbre
Las actividades comenzaron de forma exitosa los días previos a la cumbre. Varios miembros del personal de la organización aprovecharon para venir a visitar los proyectos y actualizar agenda con sus equipos locales de trabajo. Así mismo, el 1 de Noviembre, la Unidad de Membresía llevó a cabo la reunión de Líderes de Capítulos de Colombia, Paraguay, Venezuela, Minnesota, Bolivia, Yucatán, Florida, entre otros. El objetivo de esta reunión, básicamente radicaba en la oportunidad de conocer el núcleo o core del legado de Partners, la Unidad de Membresía y los proyectos de Voluntariado Liderados Localmente.
Día 1
El primer día del evento, sin duda, estaba lleno de emoción y expectativa desde el inicio, ya que los miembros aprovecharon el espacio previo al inicio de la cumbre para reencontrarse e incluso conocer a los nuevos miembros que ingresaron a la organización recientemente. Se realizó efectivamente el pre-registro del evento, en donde todos los asistentes recibieron un detalle de bienvenida, sus credenciales de evento y su dispositivo de traducción. La inclusión de lenguaje fue clave en este evento, por lo que se crearon estratégicamente contenidos y sesiones tanto en Inglés como en Español.
Como acto inaugural del evento, el Presidente y Director Ejecutivo de Partners, John McPhail, ofreció a los asistentes una cálida y emocionante bienvenida a todos los asistentes a la cumbre, la mayoría radicados en Colombia, mientras otros visitaban desde países como: Estados Unidos, Paraguay, Venezuela, Guatemala, México, Jamaica, entre otros; Esta bienvenida constituyó un abrebocas de lo que se viviría durante los dos días de evento, incluyendo los objetivos principales, los tópicos o temas centrales sobre los cuales se generaría debate y conversación (Voluntariado, Alianzas y Desarrollo Liderado Localmente), los entregables y resultados que se esperarían al final de los dos días de sesiones y por supuesto recomendaciones generales para sacar el mayor provecho de este espacio y también de la ciudad.
Partners es conocido por ser un magnífico anfitrión cuando se trata de crear actividades rompe hielo para los asistentes. Las actividades fueron dirigidas exitosamente por Susanna Meyer (Oficial Senior del programa, AFS), quien logro levantar a los asistentes de sus sillas iniciando la jornada con un divertido “Bingo Humano”, en el que se pidio recoger las firmas de sus compañeros cumpliendo los criterios de una tabla de papel, incluyendo cosas como quién había jugado Tejo antes o quien era un experto en Photoshop, quien terminara de rellenar su ficha primero, ganaba.
El evento comenzó oficialmente con una presentación del Presidente y Director Ejecutivo McPhail, con un breve recordatorio de quién es Partners of the Americas como organización, su historia, misión, visión y valores. Acto seguido, presentó la estructura organizativa de Partners y sus programas, estableciendo la nueva división de unidades a continuación: (Trabajo, Educación, Compromiso Comunitario y Voluntario, Agricultura y Seguridad Alimentaria). Como secuencia final, McPhail habló de los principales temas de la cumbre. La presentación finaliza con la siguiente cita:
“No somos sólo una red de voluntarios, ni tampoco una agencia de desarrollo privada”, dijo McPhail. “Somos más que nuestros Capítulos, más que nuestros programas y más que nuestros proyectos. De hecho, somos más que la suma de todos ellos”.
Una vez terminada esta primera sesión de conocimiento, se dio a lugar un delicioso coffee break. Este espacio fue clave para que los asistentes conectaran entre sí, degustando delicias locales, y por supuesto compartiendo un buen café colombiano.
De forma puntual comenzo la segunda modalidad del evento, que consistió en sesiones individuales, donde el grupo principal de asistentes se dividió en tres grupos de aproximadamente 60 personas. Durante los siguientes 45 minutos, los tres grupos recibieron sesiones teóricas iniciales de 15 minutos sobre cada eje temático. El personal de Partners dirigió dos de las sesiones en inglés y una en español. Las sesiones motivaron a los participantes a expresar diversas perspectivas sobre cada tema.
Una vez concluidas las sesiones individuales, los grupos volvieron al salón principal para el almuerzo. Durante este tiempo, se dio lugar a una ceremonia de premios, en la que Partners entregó premios a todos los miembros que cumplieron más de cuatro años en la organización, para un total de 28 personas.
El Presidente y Director Ejecutivo McPhail, también entregó el premio 2022 Sepassi Spirit a Alan Berkeley, Esq. quien dedicó casi 50 años de su vida a la organización. El premio se otorga anualmente a quienes inspiran y potencian a cada generación en el espíritu del servicio y alianzas.
Tras una productiva e interesante mitad de jornada, los asistentes se prepararon para una tercera sesión, en la que invitados especiales hablaron sobre el DLPV. Marcela Astudillo, Presidenta Ejecutiva de la Fundación Carvajal, Nelson Del Río Jr, Director General de Prosperidad de los Comunes Internacionales, Andrea Morenz de la Torre, Cambio Social y de Comportamiento – SBC UNICEF, e Iván Mauricio Gaitán Gómez, Asesor Principal para Asuntos Migratorios de la Alcaldía Mayor de Bogotá, expusieron durante esta sesión. Se hizo una breve pausa para que los asistentes pudieran conectarse y hablar personalmente con los ponentes, intercambiando ideas, conocimientos y futuras conexiones.
Para finalizar una primera jornada exitosa, los ponentes participaron en una mesa redonda dirigida por Nilu Rimal, Directora del MEL, en temas relacionados con el PVLLD y aceptaron preguntas del público, que sin duda contribuyeron al debate desde su experiencia y conocimiento.
El Presidente y Director Ejecutivo McPhail, concluyó la primera jornada con un resumen de lo aprendido y debatido durante las sesiones e invitó a los participantes a seguir conectando durante un espectacular Happy Hour.
Día 2
El 3 de noviembre, los participantes se reunieron en otra jornada llena de conocimientos y nuevas conexiones. Para diversificar la agenda, la sesión comenzó con una actividad para romper el hielo. Esta vez, los invitados se pusieron a cantar e incluso a bailar a traves de una divertida trivia musical, que incluía los principales éxitos de todos los tiempos de América Latina y el Caribe.
Carmen Peña, Vicepresidenta Senior de Programas para Partners, hizo un breve resumen de lo vivido por los participantes durante el primer día, de forma amena y didáctica. Realizó un concurso de preguntas y respuestas, en el que los ganadores recibieron un regalo de Colombia. A continuación, la agenda comenzó con las sesiones individuales, esta vez de 45 minutos cada una, para poner en práctica los conocimientos adquiridos durante el primer día. Se abrió un debate oficial entre los miembros para consolidar las mejores conclusiones y/o hallazgos sobre el PVLLD, que se discutirían al final del día.
Durante la pausa para el almuerzo y mientras los invitados disfrutaban de deliciosos platos típicos colombianos, los líderes de las sesiones individuales presentaron las conclusiones generales de los debates. La respectiva recopilación de información servirá como insumo para trabajar en los próximos pasos que dará la organización con respecto a estos temas.
Para cerrar con broche de oro, la última sesión consistió en breves presentaciones para explorar las conclusiones de cada tema, las cuales los dirigentes y participantes debatieron en mayor profundidad. Los asistentes tuvieron la oportunidad de hacer preguntas o contribuir al debate.
Cierre – Siguientes Pasos
El Presidente y Director Ejecutivo McPhail cerró la jornada con los próximos pasos tras dos intensos días de conocimiento, debate y discusión. Destacó como objetivo la creación de tres comités: el Comité de Voluntariado, Asociaciones y Desarrollo Local, el Comité de Teoría del Cambio y el Comité de Victorias a Corto Plazo. El personal tendrá la oportunidad de trabajar en los comités, que deberán presentar sus proyectos finales entre finales de este año y el primer trimestre de 2023. El trabajo final se incorporará al nuevo proceso de planificación estratégica de la organización para las acciones a largo plazo.
Por último, la actividad final de la cumbre consistió en una hermosa foto de grupo, prueba de lo que sería el primer evento de Partners a tal magnitud.
Una vez concluida la Cumbre, la Junta Directiva se reunió el 4 de noviembre para celebrar la reunión de otoño. Los miembros de la Junta Directiva también viajaron el 5 de noviembre a Medellín para reunirse con el Capítulo de Partners ubicado allí y explorar la riqueza de la ciudad. También realizaron una visita a la Fundación Salva Terra, una organización que trabaja para fortalecer el desarrollo urbano y rural mediante proyectos productivos agrícolas en el marco de la sostenibilidad.
Nos gustaría darles las gracias a todos por este exitoso evento.
