El/La Coordinador(a) de Finanzas y Operaciones estará basado (a) en Bogotá, Colombia y tendrá la responsabilidad de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Dirección de Finanzas y Operaciones de la Sucursal en Colombia.
- Asegurar que la gestión financiera y de operaciones de Partners of the Americas de la sucursal en Colombia cumple con regulaciones y políticas de los Partnes y los diferentes donantes.
- Garantizar que los procesos financieros y de operaciones se realicen en total transparencia y efectividad en el uso de los recursos.
- Contribuir y generar sinergias entre el personal contable, financiero y operativo de los diferentes proyectos en Colombia.
Funciones y responsabilidades
- Liderar los procesos de adquisiciones según las necesidades de PARTNERS y sus cuentas compartidas, cumpliendo con las políticas, controles internos y asegurando que son transparentes, confiables y eficaces.
- Desarrollar contratos y modificaciones según sea necesario.
- Llevar un control de los acuerdos/contratos de PARTNERS y sus cuentas compartidas para realizar modificaciones a que haya lugar, terminación y cierre según las políticas internas.
- Gestionar y registrar todas las transacciones contables de PARTNERS y sus cuentas compartidas, asegurando el correcto registro de las transacciones, asignación de códigos contables, departamentos e incluir toda la documentación que soporte la transacción.
- Revisar y corroborar la correcta aplicación de los impuestos a las transacciones realizadas por PARTNERS.
- Revisar procesos de legalizaciones de gastos de viaje y apoyar las gestiones logísticas que se requieran para atender visitas de personal de HO o como apoyo a otros proyectos.
- Preparar y gestionar las aprobaciones de pago a través de las plataformas definidas por el programa y según los niveles de autoridad establecidos por PARTNERS.
- Gestionar los trámites bancarios necesarios para cumplir con la programación de pagos, conciliaciones y gestión de reintegros entre cuentas de los programas.
- Garantizar que los procesos de solicitudes de pagos y transferencias se realicen en cumplimiento de las condiciones contractuales, controles internos establecidos y requerimientos y políticas del donante referentes al gasto.
- Preparar informes financieros mensuales con toda la documentación de soporte siguiendo las políticas y sistemas de gestión documental establecido por PARTNERS para revisión de su supervisor antes de entregar casa matriz.
- Asegurar el cumplimiento con las fechas límites para presentar informes, solicitudes de recursos y requerimientos establecidas por los diferentes financiadores, PARTNERS y otras partes interesadas.
- Contribuir en la gestión del cierre contable mensual y participar activamente en la gestión de respuestas ante los requerimientos que surjan durante el ejercicio fiscal.
- Liderar actividades de capacitación financiera y/o contable para las organizaciones beneficiarias y personal de campo de los proyectos.
- Propiciar que el equipo financiero participe en una comunidad de práctica con el equipo las oficinas de campo y casa matriz para actualizar constantemente al personal de los cambios regulatorios.
- Anticipar e identificar riesgos potenciales trabajando con la Dirección de Finanzas y Operaciones para prevenir, minimizar, mitigar riesgos y definir acciones correctivas cuando sea necesario.
- Trabajar en conjunto con otros proyectos de PARTNERS en Colombia para procesar y coordinar procesos que requieran esfuerzo de conjuntos que conduzcan a la promoción de un trabajo articulado y más eficiente.
- Asegurar el cumplimiento de las reglas y regulaciones de PARTNERS, del gobierno de Colombia y del gobierno de los Estados Unidos (USG) relacionadas con las finanzas, adquisiciones y contratos.
- Dirigir la puesta en marcha y el cierre de los aspectos administrativos, operativos y financieros de los proyectos.
- Gestionar otras tareas identificadas por su supervisor relacionadas con el cargo.
Educación, experiencia y formación
- Profesional en áreas como administración, derecho, economía, contaduría o relacionadas al cargo.
- Título de posgrado en gerencia financiera, gerencia administrativa, afines o su equivalente en años de experiencia.
- Mínimo 5 años de experiencia relevante en cargos de responsabilidad y gestión de procesos administrativos, financieros y operaciones en proyectos de desarrollo internacional/gestión de proyectos/operaciones de proyectos.
- Interés por el desarrollo internacional, la gestión de proyectos y el desarrollo organizativo.
- Se valorará positivamente la experiencia de trabajo en proyectos financiados por el Gobierno de Estados Unidos (USDA, USAID, DOL).
- Capacidad para realizar varias tareas a la vez, procesar información con rapidez y prestar gran atención a los detalles.
- Excelentes aptitudes interpersonales y gran energía y entusiasmo.
- Excelentes capacidades de redacción y edición.
- Excelente capacidad de comunicación y fluidez en español (escrita y oral).
- Excelentes capacidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para establecer prioridades de forma eficaz y cumplir los plazos.
- Conocimientos de herramientas ofimáticas.
- Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y sin supervisión.
- Capacidad para contribuir con subsecciones de alta calidad de informes/propuestas de donantes/socios.
- Conocimiento profundo de las normas y reglamentos federales, estatales, organizativos y de otro tipo aplicables al puesto.
Convocatoria abierta hasta el 28 de Abril de 2024
Las personas interesadas deben enviar su hoja de vida y carta de motivación en PDF a través del siguiente link: https://app.smartsheet.com/b/form/c7e0088d52744ad2be96f318163f8a63
Las postulaciones se revisarán de forma continua. Sólo finalistas que cumplan con el perfil serán contactados.
Partners of the Americas se compromete a garantizar que todas las personas con las que entramos en contacto a través de nuestro trabajo ya sean miembros del equipo, miembros de la comunidad, participantes del programa u otros, sean tratados con respeto y dignidad. Estamos comprometidos con los principios básicos sobre la prevención de la explotación y abuso sexual establecidos por el secretario general de la ONU y el IASC. No toleraremos el abuso infantil, la explotación sexual, el abuso o el acoso por parte de los miembros de nuestro equipo o hacia ellos. Como parte de nuestro compromiso con un entorno de trabajo seguro e inclusivo, se espera que los miembros del equipo se comporten de manera profesional, respeten las leyes y costumbres locales y se adhieran a las políticas y valores del Código de conducta de Partners.
